Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 23 472 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБДОУ «ДС № 4 «Янтарик» МО «Янтарный городской округ»Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: tребования не предъявляются
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
- Навыки: Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Обеспечение сохранности документации, Подготовка документов, Работа с первичной документацией, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Печать документов, Сортировка, распределение документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Обеспечение сохранности документации, Подготовка документов, Работа с первичной документацией, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Печать документов, Сортировка, распределение документов, документации
Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеилисреднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Калининградская область, пгт Янтарный, Советская улица, ДОМ 64
Описание вакансии
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
- Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые
- Готовит входящие документы для рассмотрения руководителем
- Регистрирует входящие документы
- Организует доставку документов исполнителям
- Ведет базу данных документов организации
- Ведет информационно-справочную работу
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контролирует исполнение документов в организации. разрабатывает номенклатуру дел организации
- Проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения
- Формирует дела
- Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов
- Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передает дела в архив организации