Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 32 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ СШ № 14Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Квалифицированный
- Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК: MS Office Знание основ делопроизводства и умение работать с нормативными документами
- Высокая скорость печати и грамотность (умение оформлять документы без ошибок)
- Личные качества: Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и тактичность в общении с большим потоком людей (родители, ученики, проверяющие)
- Пунктуальность и ответственность: Понимание важности соблюдения сроков и конфиденциальности информации
- Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение работать в команде
- Внимательность: Умение работать с большим объемом информации без потери деталей
- Аккуратность: Опрятный внешний вид и содержание рабочего места
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Волгоградская область, г. Камышин, Мира улица, 21
Описание вакансии
- Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
- Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 1 Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
- Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль
- Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 1 Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
- Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения