АдресВолгоградская область, г. Камышин, Мира улица, 21
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Квалифицированный
Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК: MS Office Знание основ делопроизводства и умение работать с нормативными документами
Высокая скорость печати и грамотность (умение оформлять документы без ошибок)
Личные качества: Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и тактичность в общении с большим потоком людей (родители, ученики, проверяющие)
Пунктуальность и ответственность: Понимание важности соблюдения сроков и конфиденциальности информации
Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение работать в команде
Внимательность: Умение работать с большим объемом информации без потери деталей
Аккуратность: Опрятный внешний вид и содержание рабочего места
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Волгоградская область, г. Камышин, Мира улица, 21
Описание
Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
Ведение алфавитного журнала всех учащихся
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 1 Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 1 Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения