Секретарь учебной части (диспетчер)
Зарплата
32 000 – 33 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 32 000 – 33 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБУ ДО ДШИ «Лира» имени Глеба совы
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства
- Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Работа с почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Работа с почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- Требуется секретарь учебной части в ДШИ
- Среднее профобразование (делопроизводство/документационное обеспечение) либо общее + профподготовка
- Уверенный Word и Excel, оргтехника
- Опыт в образовании преимущество
- Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями
- Готовность оформить медкнижку, отсутствие ограничений по ст. 351.1 ТК РФ
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Оренбургская область, г. Сорочинск, Октябрьская улица, ВЛД. 8
Описание вакансии
- Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний
- Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив
- Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда
- Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся
- Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу
- Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события