АдресОренбургская область, г. Сорочинск, Октябрьская улица, ВЛД. 8
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства
Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Работа с почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Ответ/прием звонков, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Совершение исходящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Работа с почтой, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Требуется секретарь учебной части в ДШИ
Среднее профобразование (делопроизводство/документационное обеспечение) либо общее + профподготовка
Уверенный Word и Excel, оргтехника
Опыт в образовании преимущество
Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями
Готовность оформить медкнижку, отсутствие ограничений по ст. 351.1 ТК РФ
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Оренбургская область, г. Сорочинск, Октябрьская улица, ВЛД. 8
Описание
Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний
Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив
Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда
Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся
Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу
Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события