Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 30 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГАУ ДПО со ироВсе вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: Архивариус
- Навыки: Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Шифрование единиц хранения, Составление/формирование описей, Ведение архива документов, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Шифрование единиц хранения, Составление/формирование описей, Ведение архива документов, Подготовка данных для отчетности о работе архива
Исполнительность, дисциплинированность, ответственность.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Самарская область, г. Самара, Московское шоссе, Д.125А
Описание вакансии
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении
- Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств