АдресСамарская область, г. Самара, Московское шоссе, Д.125А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: Архивариус
Навыки: Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Шифрование единиц хранения, Составление/формирование описей, Ведение архива документов, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Шифрование единиц хранения, Составление/формирование описей, Ведение архива документов, Подготовка данных для отчетности о работе архива
Место работы: Самарская область, г. Самара, Московское шоссе, Д.125А
Описание
Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении
Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств