Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 31 157 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГАОУ ВО «Омский государственный технический университет», омский государственный технический университет, омский политех, омгтуВсе вакансии работодателя · 22
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: высшая
- Уровень образования
- Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Предпочтительная специальность
- Документоведение и архивоведение
- Опыт работы
- Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
- Специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела
- Правила деловой переписки
- Методы контроля за исполнением поручений
- Правила деловой этики
- Уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот))
- Высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ)
- Работа с электронными базами данных
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+
- Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги)
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Омская область, г. Омск, Мира проспект, ДОМ 11
Описание вакансии
- Обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение
- Обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива
- Документирование архивной деятельности в Университете
- Выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ
- Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения
- Формирование номенклатуры дел
- Обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр