Заведующий архивом

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: высшая

• Уровень образования
• Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Предпочтительная специальность
• Документоведение и архивоведение
• Опыт работы
• Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
• Специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела
• Правила деловой переписки
• Методы контроля за исполнением поручений
• Правила деловой этики
• Уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот))
• Высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ)
• Работа с электронными базами данных
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+
• Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Омская область, г. Омск, Мира проспект, ДОМ 11

Описание

• Обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение
• Обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива
• Документирование архивной деятельности в Университете
• Выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ
• Оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения
• Формирование номенклатуры дел
• Обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр