Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее специальное образование
• Навыки: Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение внутреннего документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности документации, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Проверка документов, поступивших документов, документации, Ведение внутреннего документооборота, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности документации

Аккуратность в работе, умение работать в коллективе.

• График: режим гибкого рабочего времени
• Место работы: Новосибирская область, Черепановский район, Куриловка село, Центральная улица, 25

2.1. Приём, регистрация и распределение корреспонденции: принимать входящую корреспонденцию (почта, курьер, электронная почта, СЭД), проверять целостность упаковки, комплектность вложений, фиксировать дату и времяпоступления. Регистрировать входящие документы в журнале/СЭД с присвоениемрегистрационного номера, указанием даты, вида документа, отправителя, краткогосодержания, срока исполнения и ответственного исполнителя. Направлять документы на рассмотрение директору, а затем - исполнителям всоответствии с резолюцией. Контролировать передачу материалов и соблюдение сроков.2.2. Исходящий документооборот и деловая переписка: готовить проекты исходящих писем, уведомлений, запросов, справок по поручениюдиректора или в рамках установленных регламентов. Оформлять на бланке школы, согласовывать, регистрировать и отправлять (почта, курьер, СЭД, электронная почта сподтверждением). Вести журнал исходящей корреспонденции, фиксировать способ и дату отправки, номера почтовых отправлений, электронные идентификаторы. Формировать и хранить электронные и бумажные копии исходящих документов вустановленном порядке. участвовать в подготовке проектов приказов по основной деятельности и по личномусоставу (набор текста, проверка реквизитов, согласование, нумерация, оформлениеприложений). Регистрировать приказы в журнале регистрации, присваивать номера и даты, контролировать ознакомление сотрудников под подпись (или иным установленнымспособом), фиксировать даты ознакомления. Формировать приказы в дела по номенклатуре, обеспечивать сохранностьподлинников, предоставлять копии по запросу в пределах компетенции вести учёт трудовых книжек и вкладышей, книгу учёта движения трудовых книжек, оформлять записи при приёме, переводе, увольнении (по поручению уполномоченного лицаили в рамках делегированных полномочий). Формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, обеспечивать конфиденциальность персональныхданных. Выдавать справки о работе, копии приказов, выписки из документов по заявлениямработников в установленные сроки. Вести учёт предоставления отпусков, контролировать соблюдение графика отпусков, оформлять уведомления и приказы о предоставлении отпуска.