Аккуратность в работе, умение работать в коллективе.
2.1. Приём, регистрация и распределение корреспонденции: принимать входящую корреспонденцию (почта, курьер, электронная почта, СЭД), проверять целостность упаковки, комплектность вложений, фиксировать дату и времяпоступления. Регистрировать входящие документы в журнале/СЭД с присвоениемрегистрационного номера, указанием даты, вида документа, отправителя, краткогосодержания, срока исполнения и ответственного исполнителя. Направлять документы на рассмотрение директору, а затем - исполнителям всоответствии с резолюцией. Контролировать передачу материалов и соблюдение сроков.2.2. Исходящий документооборот и деловая переписка: готовить проекты исходящих писем, уведомлений, запросов, справок по поручениюдиректора или в рамках установленных регламентов. Оформлять на бланке школы, согласовывать, регистрировать и отправлять (почта, курьер, СЭД, электронная почта сподтверждением). Вести журнал исходящей корреспонденции, фиксировать способ и дату отправки, номера почтовых отправлений, электронные идентификаторы. Формировать и хранить электронные и бумажные копии исходящих документов вустановленном порядке. участвовать в подготовке проектов приказов по основной деятельности и по личномусоставу (набор текста, проверка реквизитов, согласование, нумерация, оформлениеприложений). Регистрировать приказы в журнале регистрации, присваивать номера и даты, контролировать ознакомление сотрудников под подпись (или иным установленнымспособом), фиксировать даты ознакомления. Формировать приказы в дела по номенклатуре, обеспечивать сохранностьподлинников, предоставлять копии по запросу в пределах компетенции вести учёт трудовых книжек и вкладышей, книгу учёта движения трудовых книжек, оформлять записи при приёме, переводе, увольнении (по поручению уполномоченного лицаили в рамках делегированных полномочий). Формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, обеспечивать конфиденциальность персональныхданных. Выдавать справки о работе, копии приказов, выписки из документов по заявлениямработников в установленные сроки. Вести учёт предоставления отпусков, контролировать соблюдение графика отпусков, оформлять уведомления и приказы о предоставлении отпуска.