Ведущий специалист Отдела планирования учебных занятий и аттестаций

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, 10-я линия Васильевского острова 31-33

Обязанности

• 1
• Осуществление в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения 2
• Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлении их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 3
• Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями 4
• Осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы 5
• Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций, и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 6
• Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 7
• Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 8
• Выполнение иных поручений заместителя начальника Учебного управления
• Начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции 9
• Взаимодействие со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции Требования: 1
• Высшее профессиональное образование 2
• Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3
• Приветствуется опыт работы в сфере образования 4
• Необходимые знания:
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
• Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
• Умение работать с конфиденциальной информацией Знание английского языка на базовом уровне 5
• Навыки работы с ПК:
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность Условия: 1
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• Заключается бессрочный трудовой договор 2
• Срок испытания - 3 месяца 3
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
• Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 Специалисту по УМР в соответствии с внутренним трудовым распорядком СПбГУ может быть установлен режим ненормированного рабочего дня 4
• Совокупный доход на испытательный срок 45 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 70 000 руб. мес. до вычета налогов. 5
• Место работы: Санкт-Петербург, 10-я линия В
• О., д. 31-33, лит А
• Учебное управление