Ведущий специалист Отдела планирования учебных занятий и аттестаций
50 000 – 80 000 ₽ в месяц
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет · Санкт-Петербург
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
Адресг. Санкт-Петербург, 10-я линия Васильевского острова 31-33
Требования к кандидату
Опыт работы не требуется
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, 10-я линия Васильевского острова 31-33
Описание
Обязанности
1
Осуществление в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения 2
Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлении их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 3
Обеспечение в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями 4
Осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы 5
Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций, и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления 6
Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 7
Выявление резервов оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления 8
Выполнение иных поручений заместителя начальника Учебного управления
Начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции 9
Взаимодействие со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции Требования: 1
Высшее профессиональное образование 2
Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3
Приветствуется опыт работы в сфере образования 4
Необходимые знания:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
Умение работать с конфиденциальной информацией Знание английского языка на базовом уровне 5
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность Условия: 1
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Заключается бессрочный трудовой договор 2
Срок испытания - 3 месяца 3
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45
Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 Специалисту по УМР в соответствии с внутренним трудовым распорядком СПбГУ может быть установлен режим ненормированного рабочего дня 4
Совокупный доход на испытательный срок 45 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 70 000 руб. мес. до вычета налогов. 5