Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 33 867 ₽ в месяц
- Работодатель
- МКОУ «Волчихинская СШ №1»Все вакансии работодателя · 4
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: требования не предъявляются
Коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Место работы: Алтайский край, Волчихинский район, Волчиха село, Ленина улица, 63;, Правдинский филиал МКОУ "Волчихинская СШ №1"
Описание вакансии
- Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы
- Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки
- Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа
- Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
- Осуществляет прием личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
- Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе
- Осуществляет учет обучающихся льготных категорий
- Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы
- Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания
- Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана
- Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией
- Исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными актами Учреждения, трудовым договором