АдресАлтайский край, Волчихинский район, Волчиха село, Ленина улица, 63;, Правдинский филиал МКОУ "Волчихинская СШ №1"
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: требования не предъявляются
Коммуникабельность, дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Место работы: Алтайский край, Волчихинский район, Волчиха село, Ленина улица, 63;, Правдинский филиал МКОУ "Волчихинская СШ №1"
Описание
Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы
Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки
Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
Осуществляет прием личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе
Осуществляет учет обучающихся льготных категорий
Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы
Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания
Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана
Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией
Исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными актами Учреждения, трудовым договором