Секретарь учебной части (диспетчер)

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее профессиональное образование в области делопроизводства — без предъявления требований к стажу работы
• Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка заявок, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка заявок

Умение создавать, обрабатывать, передавать и хранить документы, знание правил деловой переписки и государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, а также правила эксплуатации оргтехники. Знание структуры образовательной организации, кадрового состава, правил внутреннего трудового распорядка, основ этики и эстетики, правил делового общения, а также норм охраны труда и пожарной безопасности.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Свердловская область, Нижнесергинский район, Новые Серги поселок городского типа, Космонавтов улица, ЗД. 22

• Работа с корреспонденцией
• Принимает входящую почту и распределяет её: передаёт в нужные подразделения или конкретным сотрудникам для дальнейшей работы или подготовки ответа
• Д елопроизводство
• Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (приём, перевод, отчисление учащихся)
• Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся
• Учёт и отчётность
• Регистрирует часы учебной работы педагогов
• Ведёт учёт посещаемости занятий
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив
• Кадровое делопроизводство
• Оформляет трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, следит за их сохранностью
• Организационная поддержка
• Помогает готовить заседания педагогического совета, общие собрания работников, другие совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени и месте, проводит регистрацию
• Деловая переписка
• По поручению директора или заместителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений
• Контроль
• Следит, чтобы сотрудники исполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые взял на контроль руководитель
• Работа с обращениями
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников и содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений
• Использование технологий
• Активно работает с компьютером: использует текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронную почту, браузеры для сбора и обработки информации
• Безопасно использует корпоративную электронную почту школы
• Соблюдение норм
• Выполняет правила охраны труда, пожарной и электробезопасности