Умение создавать, обрабатывать, передавать и хранить документы, знание правил деловой переписки и государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Навыки работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, а также правила эксплуатации оргтехники. Знание структуры образовательной организации, кадрового состава, правил внутреннего трудового распорядка, основ этики и эстетики, правил делового общения, а также норм охраны труда и пожарной безопасности.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Свердловская область, Нижнесергинский район, Новые Серги поселок городского типа, Космонавтов улица, ЗД. 22
Описание
Работа с корреспонденцией
Принимает входящую почту и распределяет её: передаёт в нужные подразделения или конкретным сотрудникам для дальнейшей работы или подготовки ответа
Д елопроизводство
Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде
Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (приём, перевод, отчисление учащихся)
Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся
Учёт и отчётность
Регистрирует часы учебной работы педагогов
Ведёт учёт посещаемости занятий
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив
Кадровое делопроизводство
Оформляет трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников, следит за их сохранностью
Организационная поддержка
Помогает готовить заседания педагогического совета, общие собрания работников, другие совещания: собирает материалы, оповещает участников о времени и месте, проводит регистрацию
Деловая переписка
По поручению директора или заместителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений
Контроль
Следит, чтобы сотрудники исполняли изданные приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки, которые взял на контроль руководитель
Работа с обращениями
Принимает личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников и содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений
Использование технологий
Активно работает с компьютером: использует текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронную почту, браузеры для сбора и обработки информации
Безопасно использует корпоративную электронную почту школы
Соблюдение норм
Выполняет правила охраны труда, пожарной и электробезопасности