Административный секретарь

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: СРЕДНЕЕ
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Организация работы приемной, Тактичность, дипломатичность, Многозадачность, интенсивность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Работа с почтой, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Организация работы приемной, Тактичность, дипломатичность, Многозадачность, интенсивность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Работа с почтой, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков

Способность сохранять спокойствие в условиях многозадачности, умение работать с информацией.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Волгоградская область, г. Волгоград, Краснознаменская улица, Д. 11

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.