Коротко о вакансии
- Зарплата
- 35 904 – 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБДОУ № 227Все вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Секретарь
Технические: владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста (не менее 150 знаков в минуту), умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры), знание основ кибербезопасности и защиты конфиденциальной информации. Делопроизводственные: знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов, умение организовать систему документооборота и контроля исполнения. Организационные: мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы, способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности. Коммуникативные: высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций. Аналитические: навыки сбора, систематизации и анализа информации, умение готовить информационно-аналитические материалы, способность оперативно формировать отчёты по запросам руководства.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Тельмана улица, Д. 17А
Описание вакансии
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Приём и обработка корреспонденции руководителя, передача её в структурные подразделения или исполнителям
- Контроль за исполнением документов приказов, распоряжений, указаний руководителя
- Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем
- Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки