Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела международного сотрудничества
Зарплата
от 41 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 41 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- САНКТ-петербургский университет министерства внутренних дел Российской Федерации, санкт-петербургский университет МВД России, фгкоу ВО спбу МВД России, спбу МВД РоссииВсе вакансии работодателя · 28
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: квалифицированные
- Претендент на должность должен быть эрудированным
- Обладать высокой степенью самоорганизации, устной и письменной коммуникацией
- Иметь высокую стрессоустойчивость
- Уметь руководить персоналом в проблемных ситуациях
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Лётчика Пилютова улица, Д.1;, рабочее место располагается на площадке по адресу пл. Репина, д. 1
Описание вакансии
- 1
- Обеспечивает подготовку и организацию работы отдела проверяет санитарные условия работы в помещениях отдела (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.). 2
- Организует использование в работе офисной оргтехники
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
- Обеспечивает взаимосвязь с тыловыми службами по техническому обслуживанию офисной техники 2
- Разрабатывает и составляет графики проведения поставки оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс. 3
- Организует обеспечение необходимыми для работы отдела товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании отдела, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др
- Проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов
- Анализирует предложения, структуру цен, системы скидок
- Обеспечивает размещение заказа у поставщиков
- Заключает договоры). 4
- Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей. 5
- Участвует в работе по инвентаризации хозяйства отдела. 6
- Оказывает помощь по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
- Организует документооборот отдела. 7
- Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку. 8
- Организует: -материально-техническое обеспечение международных мероприятий, конференций, тренингов и других мероприятий. 9
- Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников отдела (составляет распорядок работы отдела, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы отдела и трудовой дисциплины). 10
- Координирует работу отдела по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню. 11
- По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, другие документы, печатать служебные материалы, необходимые для работы, доставляет документы в организации и учреждения
- 12
- Оказывает помощь по постановке на миграционный учет прибывающих в университет представителей иностранных делегаций
- 13
- Заполнять журнал учета приемов иностранных граждан
- 14
- По поручению начальника отдела доставлять документы в организации и учреждения
- 15
- Участвовать в подготовке и проведении служебных совещаний и подведении итогов деятельности отдела