Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела международного сотрудничества
от 41 000 ₽ в месяц
САНКТ-петербургский университет министерства внутренних дел Российской Федерации, санкт-петербургский университет МВД России, фгкоу ВО спбу МВД России, спбу МВД России · Санкт-Петербург
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
Адресг. Санкт-Петербург, Лётчика Пилютова улица, Д.1;, рабочее место располагается на площадке по адресу пл. Репина, д. 1
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: квалифицированные
Претендент на должность должен быть эрудированным
Обладать высокой степенью самоорганизации, устной и письменной коммуникацией
Иметь высокую стрессоустойчивость
Уметь руководить персоналом в проблемных ситуациях
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, Лётчика Пилютова улица, Д.1;, рабочее место располагается на площадке по адресу пл. Репина, д. 1
Описание
1
Обеспечивает подготовку и организацию работы отдела проверяет санитарные условия работы в помещениях отдела (освещение, вентиляцию, температурный режим, пр.). 2
Организует использование в работе офисной оргтехники
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
Обеспечивает взаимосвязь с тыловыми службами по техническому обслуживанию офисной техники 2
Разрабатывает и составляет графики проведения поставки оборудования, периодических закупок расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования, выработавшего свой ресурс. 3
Организует обеспечение необходимыми для работы отдела товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании отдела, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др
Проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов
Анализирует предложения, структуру цен, системы скидок
Обеспечивает размещение заказа у поставщиков
Заключает договоры). 4
Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей. 5
Участвует в работе по инвентаризации хозяйства отдела. 6
Оказывает помощь по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
Организует документооборот отдела. 7
Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку. 8
Организует: -материально-техническое обеспечение международных мероприятий, конференций, тренингов и других мероприятий. 9
Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников отдела (составляет распорядок работы отдела, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы отдела и трудовой дисциплины). 10
Координирует работу отдела по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т. ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню. 11
По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, другие документы, печатать служебные материалы, необходимые для работы, доставляет документы в организации и учреждения
12
Оказывает помощь по постановке на миграционный учет прибывающих в университет представителей иностранных делегаций
13
Заполнять журнал учета приемов иностранных граждан
14
По поручению начальника отдела доставлять документы в организации и учреждения
15
Участвовать в подготовке и проведении служебных совещаний и подведении итогов деятельности отдела