Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 55 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБУ ДО «СШ «Виктория» МО усть лабинский районВсе вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Пунктуальность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Тактичность, дипломатичность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Пунктуальность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Тактичность, дипломатичность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- 1
- Среднее профессиональное или высшее образование. 2
- Опыт работы в сфере делопроизводства и кадрового делопроизводства приветствуется. 3
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel). 4
- Навыки работы с электронной почтой, офисной техникой и информационными системами. 5
- Грамотная устная и письменная речь. 6
- Умение составлять, оформлять и редактировать документы. 7
- Навыки работы с официальными сайтами и размещения информации в сети Интернет. 8
- Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность. 9
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с людьми. 10
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки выполнения задач. 11
- Готовность к обучению, освоению новых направлений работы, желание развиваться
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Краснодарский край, Усть-Лабинский район, г. Усть-Лабинск, Заполотняная улица, Д.15
Описание вакансии
- 1
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора организации. 2
- Получать необходимые руководителю сведения, вызывать работников по его поручению. 3
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. 4
- Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня). 5
- Печатать по указанию руководителя различные документы и материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы и др.). 6
- Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию и передачу исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений руководителя. 7
- Принимать документы на подпись, а также личные заявления работников и посетителей. 8
- Организовывать приём посетителей, проявлять тактичность и внимание, содействовать оперативному рассмотрению их обращений. 9
- Вести документацию по обучающимся организации: оформлять заявления на зачисление воспитанников, личные карточки спортсменов, протоколы контрольных и контрольно-переводных нормативов. 10
- Вести книги приказов по организации. 11
- Оформлять и выдавать справки обучающимся и сотрудникам организации. 12
- Принимать меры по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции. 13
- Применять информационно-коммуникационные технологии в процессе выполнения должностных обязанностей. 14
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архив. 15
- Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. 16
- Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы, правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим работы организации. 17
- Осуществлять ведение кадрового делопроизводства организации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 18
- Оформлять документы по приёму, переводу и увольнению работников, подготовке отпусков и иным кадровым вопросам. 19
- Подготавливать приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. 20
- Оформлять и обрабатывать табели учёта рабочего времени. 21
- Осуществлять подготовку и оформление кадровой отчётности. 22
- Осуществлять ведение и информационное наполнение официального сайта организации. 23
- Размещать и своевременно обновлять информацию об организации. 24
- Размещать новости, объявления, информационные материалы, фотографии и иные сведения о деятельности организации