Секретарь учебной части

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Среднее профессиональное образование
• Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Пунктуальность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Тактичность, дипломатичность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Организация работы приемной, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ответ/прием звонков, Грамотность, Вежливость, Коммуникабельность, Пунктуальность, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Тактичность, дипломатичность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком

• 1
• Среднее профессиональное или высшее образование. 2
• Опыт работы в сфере делопроизводства и кадрового делопроизводства приветствуется. 3
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel). 4
• Навыки работы с электронной почтой, офисной техникой и информационными системами. 5
• Грамотная устная и письменная речь. 6
• Умение составлять, оформлять и редактировать документы. 7
• Навыки работы с официальными сайтами и размещения информации в сети Интернет. 8
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность. 9
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с людьми. 10
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки выполнения задач. 11
• Готовность к обучению, освоению новых направлений работы, желание развиваться

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Краснодарский край, Усть-Лабинский район, г. Усть-Лабинск, Заполотняная улица, Д.15

Описание

• 1
• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора организации. 2
• Получать необходимые руководителю сведения, вызывать работников по его поручению. 3
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. 4
• Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня). 5
• Печатать по указанию руководителя различные документы и материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы и др.). 6
• Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию и передачу исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений руководителя. 7
• Принимать документы на подпись, а также личные заявления работников и посетителей. 8
• Организовывать приём посетителей, проявлять тактичность и внимание, содействовать оперативному рассмотрению их обращений. 9
• Вести документацию по обучающимся организации: оформлять заявления на зачисление воспитанников, личные карточки спортсменов, протоколы контрольных и контрольно-переводных нормативов. 10
• Вести книги приказов по организации. 11
• Оформлять и выдавать справки обучающимся и сотрудникам организации. 12
• Принимать меры по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции. 13
• Применять информационно-коммуникационные технологии в процессе выполнения должностных обязанностей. 14
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архив. 15
• Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. 16
• Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы, правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим работы организации. 17
• Осуществлять ведение кадрового делопроизводства организации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 18
• Оформлять документы по приёму, переводу и увольнению работников, подготовке отпусков и иным кадровым вопросам. 19
• Подготавливать приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. 20
• Оформлять и обрабатывать табели учёта рабочего времени. 21
• Осуществлять подготовку и оформление кадровой отчётности. 22
• Осуществлять ведение и информационное наполнение официального сайта организации. 23
• Размещать и своевременно обновлять информацию об организации. 24
• Размещать новости, объявления, информационные материалы, фотографии и иные сведения о деятельности организации