Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 51 850 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ «Гимназия № 1»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Среднее профессиональное образование
- Навыки: Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Участие в разработке номенклатур, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Участие в разработке номенклатур, Организация хранения документов
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или Среднее профессиональное образование (непрофильное) плюс дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Ханты-Мансийск, Ямская улица, Д.6;корпус: -;офис/квартира: -
Описание вакансии
- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Гимназии
- Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
- Проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению Работодателя
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли и т. д