АдресХанты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Ханты-Мансийск, Ямская улица, Д.6;корпус: -;офис/квартира: -
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Среднее профессиональное образование
Навыки: Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Участие в разработке номенклатур, Организация хранения документов, Хранение архивных документов, Контроль состояния документов, Систематизация дел, Выдача архивных копий, Участие в разработке номенклатур, Организация хранения документов
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или Среднее профессиональное образование (непрофильное) плюс дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Ханты-Мансийск, Ямская улица, Д.6;корпус: -;офис/квартира: -
Описание
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Гимназии
Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
Проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению Работодателя
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли и т. д