Секретарь учебной части

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Секретарь
• Навыки: Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Доброжелательность, Вежливость, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Доброжелательность, Вежливость, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Порядок оформления, ведения и хранения документации. Основы документооборота и документационного обеспечения Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации Нормы этики делового общения Ведение деловой переписки.

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Титова улица, Д. 19

• Работа с документами обучающихся
• Оформляет личные дела принятых на обучение
• Учёт и отчётность
• Ведёт книги выдачи аттестатов, алфавитную книгу обучающихся
• Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с изменением состава обучающихся (зачисление, отчисление, перевод)
• Организация аттестации
• Готовит документацию для промежуточной и итоговой аттестации
• Архивная работа
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив для длительного хранения
• Делопроизводство
• Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует её и передаёт по назначению
• По поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений
• Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде
• Контроль процессов
• Следит за тем, чтобы структурные подразделения и исполнители своевременно рассматривали документы и распоряжения
• Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений руководителя
• Взаимодействие
• Тесно сотрудничает с преподавателями, заведующими отделениями, сотрудниками кадровой и бухгалтерской служб
• Консультирует учащихся, родителей и других посетителей по вопросам работы учреждения