АдресЯмало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Титова улица, Д. 19
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Секретарь
Навыки: Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Доброжелательность, Вежливость, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Грамотность, Доброжелательность, Вежливость, Ответ/прием звонков, Тактичность, дипломатичность, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Порядок оформления, ведения и хранения документации. Основы документооборота и документационного обеспечения Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации Нормы этики делового общения Ведение деловой переписки.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Титова улица, Д. 19
Описание
Работа с документами обучающихся
Оформляет личные дела принятых на обучение
Учёт и отчётность
Ведёт книги выдачи аттестатов, алфавитную книгу обучающихся
Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с изменением состава обучающихся (зачисление, отчисление, перевод)
Организация аттестации
Готовит документацию для промежуточной и итоговой аттестации
Архивная работа
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив для длительного хранения
Делопроизводство
Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует её и передаёт по назначению
По поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений
Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде
Контроль процессов
Следит за тем, чтобы структурные подразделения и исполнители своевременно рассматривали документы и распоряжения
Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений руководителя
Взаимодействие
Тесно сотрудничает с преподавателями, заведующими отделениями, сотрудниками кадровой и бухгалтерской служб
Консультирует учащихся, родителей и других посетителей по вопросам работы учреждения