ФГБОУ ВО «Сочигу», сочигу, сочинский государственный университет, ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет» · Сочи
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресКраснодарский край, г. Сочи, Политехническая улица, 7
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 2 лет
Квалификация: Высшее образование и стаж работы не менее 2 лет в области хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах или подразделениях архивного хранения
Навыки: Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Хранение и архивирование документов, Ведение архива документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Ведение архива договоров, контрактов, Работа по ведению архивного дела, Выдача архивных копий, Знание архивного делопроизводства, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Знание порядка сдачи документов в архив, Обновление архива, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Хранение и архивирование документов, Ведение архива документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Ведение архива договоров, контрактов, Работа по ведению архивного дела, Выдача архивных копий, Знание архивного делопроизводства, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Знание порядка сдачи документов в архив, Обновление архива
Точность и внимательность к деталям
Понимание принципов обеспечения сохранности архивных документов
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Краснодарский край, г. Сочи, Политехническая улица, 7
Описание
Организация и ведение архивного дела в Университете
Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов
Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов
Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по архивному делу
Контроль за своевременностью поступления в архив Университета документов, законченных делопроизводством
Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения
Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу
Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива
Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации работы архива