Коротко о вакансии
- Зарплата
- 50 000 – 60 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГБОУ ВО «Сочигу», сочигу, сочинский государственный университет, ФГБОУ ВО «Сочинский государственный университет»Все вакансии работодателя · 15
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 2 лет
- Квалификация: Высшее образование и стаж работы не менее 2 лет в области хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах или подразделениях архивного хранения
- Навыки: Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Хранение и архивирование документов, Ведение архива документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Ведение архива договоров, контрактов, Работа по ведению архивного дела, Выдача архивных копий, Знание архивного делопроизводства, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Знание порядка сдачи документов в архив, Обновление архива, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Хранение и архивирование документов, Ведение архива документов, Хранение архивных документов, Обеспечение сохранности документации в архиве, Ведение архива договоров, контрактов, Работа по ведению архивного дела, Выдача архивных копий, Знание архивного делопроизводства, Подготовка данных для отчетности о работе архива, Знание порядка сдачи документов в архив, Обновление архива
- Точность и внимательность к деталям
- Понимание принципов обеспечения сохранности архивных документов
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Краснодарский край, г. Сочи, Политехническая улица, 7
Описание вакансии
- Организация и ведение архивного дела в Университете
- Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов
- Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов
- Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по архивному делу
- Контроль за своевременностью поступления в архив Университета документов, законченных делопроизводством
- Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения
- Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу
- Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
- Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива
- Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации работы архива
- Составление установленной отчетности