АдресТамбовская область, Бокино село, Дорожная улица, Д. 1А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: делопроизводитель, документовед
Навыки: Ответственность , добросовестность, Саморазвитие, обучаемость, Доброта, гуманность, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Передача документов в структурные подразделения, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Доставка документов, документации, Ведение, сопровождение базы данных, Организация хранения документов, Анализ информации, Сбор документов, документации, Работа с базами данных, Систематизация документов, документооборота, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Выполнение личных поручений и распоряжений, Составление, оформление трудовых договоров, Оформление регистрационных карточек, Печать документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Ответственность , добросовестность, Саморазвитие, обучаемость, Доброта, гуманность, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Передача документов в структурные подразделения, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Доставка документов, Ведение, сопровождение базы данных, Организация хранения документов, Анализ информации, Сбор документов, документации, Работа с базами данных, Систематизация документов, документооборота, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Выполнение личных поручений и распоряжений, Составление, оформление трудовых договоров, Оформление регистрационных карточек, Печать документов, Контроль правильности оформления документов, документации
Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.
Место работы и занятость
График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Занятость: полная занятость
Место работы: Тамбовская область, Бокино село, Дорожная улица, Д. 1А
Описание
Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников)
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов учреждения
Ведение информационно-справочной работы
Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам
Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции
Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения
Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек
Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения
Передача дел в архив учреждения
Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников
Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу
Ведение книги движения воспитанников
Учёт воспитанников льготных категорий
Подготовка проектов приказов по движению контингента детей
Ведение книг приказов
Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания
Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени
Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись
Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация
Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана
Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы)