Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: делопроизводитель, документовед
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Саморазвитие, обучаемость, Доброта, гуманность, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Передача документов в структурные подразделения, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Доставка документов, документации, Ведение, сопровождение базы данных, Организация хранения документов, Анализ информации, Сбор документов, документации, Работа с базами данных, Систематизация документов, документооборота, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Выполнение личных поручений и распоряжений, Составление, оформление трудовых договоров, Оформление регистрационных карточек, Печать документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Ответственность , добросовестность, Саморазвитие, обучаемость, Доброта, гуманность, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Передача документов в структурные подразделения, Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по ключевым показателям, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Доставка документов, Ведение, сопровождение базы данных, Организация хранения документов, Анализ информации, Сбор документов, документации, Работа с базами данных, Систематизация документов, документооборота, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Выполнение личных поручений и распоряжений, Составление, оформление трудовых договоров, Оформление регистрационных карточек, Печать документов, Контроль правильности оформления документов, документации

Уверенный пользователь ПК Владение навыками работы с программами, мобильность, ответственность.

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Тамбовская область, Бокино село, Дорожная улица, Д. 1А

• Организация работы с документами Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе по приёму, переводу и отчислению воспитанников, приёму на работу сотрудников)
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам
• Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции
• Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения
• Организация текущего хранения документов Разработка номенклатуры дел детского сада
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Обработка дел для последующего хранения Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив учреждения
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, оформление их обложек
• Составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения
• Передача дел в архив учреждения
• Административно-кадровые задачи Формирование личных дел воспитанников
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу
• Ведение книги движения воспитанников
• Учёт воспитанников льготных категорий
• Подготовка проектов приказов по движению контингента детей
• Ведение книг приказов
• Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания
• Другие задачи Учёт часов работы сотрудников, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени
• Слежение за соблюдением сотрудниками графиков работы, уведомление об изменениях в графике под роспись
• Подготовка общих собраний работников детского сада, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация
• Выполнение иных поручений заведующего по оформлению документации для организации образовательной деятельности и выполнения годового плана
• Организация внедрения и ведения систем документации, включая автоматизированные (электронные документы)