АдресСахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Алексея Максимовича Горького улица, Д. 25
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: 6 уровень квалификации
Навыки: Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Ведение воинского учета, Поиск персонала, поиск кандидатов, Знания в области поиска и подбора персонала, MS Office (программы семейства MS Office), Проведение собеседований, интервью с кандидатами, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, Гарант, Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Ведение воинского учета, Поиск персонала, поиск кандидатов, Знания в области поиска и подбора персонала, MS Office (программы семейства MS Office), Проведение собеседований, интервью с кандидатами, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, Гарант
Опыт работы в бюджетном учреждении
Знание порядка оформления отчётности в государственные органы
Знание воинского учета
Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Алексея Максимовича Горького улица, Д. 25
Описание
С 30 ноября 2026 года требуется ведущий специалист по кадрам на период декретного отпуска основного работника.
Обязанности
Готовит проекты документов по вопросам приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников
Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные документы в сфере трудовых отношений
Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
Готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, а также представляет их в орган социального обеспечения
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (в т. ч. электронных), журналы регистрации приема, перевода, увольнения, командировок, предоставления отпусков, дисциплинарных взысканий
Организовывает хранение кадровых документов
Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
Проверяет табели учета рабочего времени всех структурных подразделений СКБ САМИ ДВО РАН, передает их в бухгалтерию
Ведет воинский учёт (ведение карточек воинского учёта, направление уведомлений в военкоматы, проведение ежегодной сверки)
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности
Выдает направления на медицинский осмотр
Ежемесячно подает сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов
Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению
Обеспечивает учет и хранение трудовых книжек (вкладышей в них), их оформление в соответствии с установленным порядком
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
Обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами
Штат учреждения - 70 человек
Работа в "1С: Зарплата и управление персоналом", СБИС, ВСЦМ