Специалист по кадрам

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: 6 уровень квалификации
• Навыки: Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Ведение воинского учета, Поиск персонала, поиск кандидатов, Знания в области поиска и подбора персонала, MS Office (программы семейства MS Office), Проведение собеседований, интервью с кандидатами, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, Гарант, Учет и Отчетность, Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Ведение воинского учета, Поиск персонала, поиск кандидатов, Знания в области поиска и подбора персонала, MS Office (программы семейства MS Office), Проведение собеседований, интервью с кандидатами, 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Знание законодательства о персональных данных, Знание кадрового делопроизводства, Знание трудового законодательства, Гарант

• Опыт работы в бюджетном учреждении
• Знание порядка оформления отчётности в государственные органы
• Знание воинского учета
• Знание 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Алексея Максимовича Горького улица, Д. 25

С 30 ноября 2026 года требуется ведущий специалист по кадрам на период декретного отпуска основного работника.

Обязанности

• Готовит проекты документов по вопросам приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников
• Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные документы в сфере трудовых отношений
• Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
• Готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, а также представляет их в орган социального обеспечения
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
• Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (в т. ч. электронных), журналы регистрации приема, перевода, увольнения, командировок, предоставления отпусков, дисциплинарных взысканий
• Организовывает хранение кадровых документов
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
• Проверяет табели учета рабочего времени всех структурных подразделений СКБ САМИ ДВО РАН, передает их в бухгалтерию
• Ведет воинский учёт (ведение карточек воинского учёта, направление уведомлений в военкоматы, проведение ежегодной сверки)
• Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности
• Выдает направления на медицинский осмотр
• Ежемесячно подает сведения о рабочих местах для трудоустройства инвалидов
• Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению
• Обеспечивает учет и хранение трудовых книжек (вкладышей в них), их оформление в соответствии с установленным порядком
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
• Обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
• Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами
• Штат учреждения - 70 человек
• Работа в "1С: Зарплата и управление персоналом", СБИС, ВСЦМ