ФГАОУ ВО «Омский государственный технический университет», омский государственный технический университет, омский политех, омгту · Омск
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
Опыт3–6 лет
АдресОмская область, г. Омск, Мира проспект, ДОМ 11
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Квалификация: высшее образование (документоведение и архивоведение, документирование управленческой деятельности, делопроизводство) бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное пр
Знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики. Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Омская область, г. Омск, Мира проспект, ДОМ 11
Описание
Документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль
Первичная обработка входящей документации
Контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие
Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ
Методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.)
Обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения
Участие в подготовке отчетности отдела
Осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.)
Исполнение поручений руководителя в рамках компетенций