Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 31 157 ₽ в месяц
- Работодатель
- ФГАОУ ВО «Омский государственный технический университет», омский государственный технический университет, омский политех, омгтуВсе вакансии работодателя · 22
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: высшее образование (документоведение и архивоведение, документирование управленческой деятельности, делопроизводство) бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное пр
Знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики. Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Омская область, г. Омск, Мира проспект, ДОМ 11
Описание вакансии
- Документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль
- Первичная обработка входящей документации
- Контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие
- Выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ
- Методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника
- Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.)
- Обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения
- Участие в подготовке отчетности отдела
- Осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.)
- Исполнение поручений руководителя в рамках компетенций