АдресДонецкая Народная республика, Донецк город, Марселя Кашена улица, Д. 19;, Пролетарский район г. Донецка
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: наличие среднего профессионального или общего высшего образования
Навыки: Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Должен знать: трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Локальные нормативные акты техникума, образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные
Требования охраны труда и пожарной безопасности
Меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся
Основы документооборота и документационного обеспечения
Возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации
Нормы этики и делового общения
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Марселя Кашена улица, Д. 19;, Пролетарский район г. Донецка
Описание
Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учебной части
По поручению директора и его заместителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, касающиеся учебной работы в Техникуме
Подготавливает проекты приказов по учебной части
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение всего периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив Техникума
Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений
Ведет книги регистрации приказов по учебной части и поименные книги обучающихся
Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами
Предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц
Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные