Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГБПОУ «Дтппп»Все вакансии работодателя · 9
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: наличие среднего профессионального или общего высшего образования
- Навыки: Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Коммуникабельность, Грамотность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Тактичность, дипломатичность, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- Должен знать: трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- Локальные нормативные акты техникума, образовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
- Меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся
- Основы документооборота и документационного обеспечения
- Возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации
- Нормы этики и делового общения
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: Донецкая Народная республика, Донецк город, Марселя Кашена улица, Д. 19;, Пролетарский район г. Донецка
Описание вакансии
- Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учебной части
- По поручению директора и его заместителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, касающиеся учебной работы в Техникуме
- Подготавливает проекты приказов по учебной части
- Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение всего периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив Техникума
- Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений
- Ведет книги регистрации приказов по учебной части и поименные книги обучающихся
- Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами
- Предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц
- Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные
- Исполняет иные поручения руководства