АдресБурятия республика, Хоринский район, Хоринск село, Октябрьская улица, 64
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: делопроизводитель
Навыки ПК, справка об отсутствии судимости, медосмотр.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Бурятия республика, Хоринский район, Хоринск село, Октябрьская улица, 64
Описание
Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
Оформляет личные дела принятых на обучение
Ведет алфавитную книгу обучающихся
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль
Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Секретарь: работает по графику, утвержденному директором школы
Работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом