Коротко о вакансии
- Зарплата
- 40 539 – 40 639 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАОУ «Хоринская СОШ № 2 им. Ю.А.Гагарина»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: делопроизводитель
Навыки ПК, справка об отсутствии судимости, медосмотр.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Бурятия республика, Хоринский район, Хоринск село, Октябрьская улица, 64
Описание вакансии
- Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме
- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
- Оформляет личные дела принятых на обучение
- Ведет алфавитную книгу обучающихся
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
- Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль
- Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся
- Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация)
- Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Секретарь: работает по графику, утвержденному директором школы
- Работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом