Делопроизводитель

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Среднее (полное) образование, СПО

• Специализированные навыки и знания: владение программами, учет документации, уметь работать с руководящими документами, работа в программах Microsoft Office Word
• Exel
• Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, тактичность и уважительное отношение к коллегам

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Комсомола улица, 22;, вход со стороны площади Ленина

Описание

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям
• Контроль за исполнением предписаний руководителя
• Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
• Систематизация документов текущего архива
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления
• Обеспечение сохранности входящей документации
• Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению