Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 27 093 ₽ в месяц
- Работодатель
- Михайловская военная артиллерийская академияВсе вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- Полная
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: общее образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Среднее (полное) образование, СПО
- Специализированные навыки и знания: владение программами, учет документации, уметь работать с руководящими документами, работа в программах Microsoft Office Word
- Exel
- Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, тактичность и уважительное отношение к коллегам
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Занятость: полная занятость
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Комсомола улица, 22;, вход со стороны площади Ленина
Описание вакансии
- Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов
- В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям
- Контроль за исполнением предписаний руководителя
- Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату
- Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
- Систематизация документов текущего архива
- Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации
- Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления
- Обеспечение сохранности входящей документации
- Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению