Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 50 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- СПб гбук гммоблВсе вакансии работодателя · 8
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Высшее образование, опыт работы
- Знания нормативных правовых актов и методические документы, которые регулируют делопроизводство
- Структуры организации, функции её подразделений
- Правила защиты конфиденциальной информации
- Основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка
- Уметь: Работать с разными информационно-документационными ресурсами организации
- Пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами, системами электронного документооборота (СЭД)
- Применять современные ИКТ для оптимизации работы с документами
- Грамотно оформлять документы, редактировать их
- Систематизировать и хранить документы, в том числе формировать описи для архива
- Контролировать прохождение документов и выдавать справки
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Соляной переулок, Д.9
Описание вакансии
- Приём, учёт и регистрация документов
- Принимает входящую корреспонденцию, проверяет её на соответствие стандартам, наличие подписей и печатей
- Распределение и контроль исполнения
- Направляет документы в нужные подразделения или исполнителям согласно резолюции руководителя
- Ведёт учёт прохождения документов, контролирует сроки исполнения, напоминает исполнителям о приближающихся датах, при нарушениях докладывает руководству
- Работа с исходящей документацией
- Проверяет правильность оформления исходящих бумаг, регистрирует их в специальном журнале и отправляет адресатам
- Систематизация и хранение
- Систематизирует документы текущего архива, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность
- Подготовка к архивному хранению
- После завершения делопроизводства делопроизводитель подготавливает документы (в бумажном или электронном виде), составляет описи дел и сдаёт их в архив
- Организационно-техническое обеспечение
- Готовит материалы для руководителя (приказы, письма, запросы), организует проведение совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами
- Разработка номенклатуры дел
- Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на календарный год и при необходимости согласовывает её с экспертной комиссией архива
- Работа с конфиденциальной информацией
- Обеспечивает защиту проходящей служебной документации, соблюдает требования по защите персональных данных и иной конфиденциальной информации
- Выполнение отдельных поручений
- В рамках своей компетенции выполняет служебные поручения руководителя