Коротко о вакансии
- Зарплата
- 55 000 – 60 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- АРСВсе вакансии работодателя · 2
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость
- Уверенное владение компьютером и офисными программами
- Умение работать в режиме многозадачности
- Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность
- Высшее образование
- Опыт работы с документацией
- Стаж работы не менее 5 лет
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Условия: - работа в стабильной компании (основана в 2001 г); - оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); - рабочий день 5/2 с 9:00 до 17:00, полная занятость; - срок выхода на работу: в ближайшее время; - офис в центре города. 10 минут от метро. Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите быть важной частью команды — будем рады познакомиться!
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Караванная улица, 1, Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1
Описание вакансии
- Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов
- Чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства
- Контроль за работой офисной техники
- Оформление выездов инженеров, уход за растениями)
- Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег
- Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства
- Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении
- Отправка и получение курьерскими службами
- Сканирование, архивирование, запросы в компании в случае недостачи
- Ведение реестров входящей и исходящей документации
- Создание заявок на производство продукции
- Составление писем, работа в ЭДО
- Контроль поступающих документов)
- Работа со службами доставки по отправке грузов (создание заявок, оформление, отслеживание получения, проверка счетов и документов, создание ЭТн для отправки грузов)
- Работа с электронными почтами (5 адресов)
- Организация командировок сотрудников (оформление приказов на командировки, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей)
- Работа с провайдерами офиса и производства (моб. связь, интернет, телефония
- Отслеживание балансов, проверка корректности выставленных счетов)
- Помощь руководителю и сотрудникам в текущих задачах и вопросах
- Работа с торгами, тендерами (подача документов)