Адресг. Санкт-Петербург, Караванная улица, 1, Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 3 лет
Грамотная устная и письменная речь, вежливость
Уверенное владение компьютером и офисными программами
Умение работать в режиме многозадачности
Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность
Высшее образование
Опыт работы с документацией
Стаж работы не менее 5 лет
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Условия: - работа в стабильной компании (основана в 2001 г); - оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); - рабочий день 5/2 с 9:00 до 17:00, полная занятость; - срок выхода на работу: в ближайшее время; - офис в центре города. 10 минут от метро. Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите быть важной частью команды — будем рады познакомиться!
Место работы: г. Санкт-Петербург, Караванная улица, 1, Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1
Описание
Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов
Чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства
Контроль за работой офисной техники
Оформление выездов инженеров, уход за растениями)
Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег
Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства
Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении
Отправка и получение курьерскими службами
Сканирование, архивирование, запросы в компании в случае недостачи
Ведение реестров входящей и исходящей документации
Создание заявок на производство продукции
Составление писем, работа в ЭДО
Контроль поступающих документов)
Работа со службами доставки по отправке грузов (создание заявок, оформление, отслеживание получения, проверка счетов и документов, создание ЭТн для отправки грузов)
Работа с электронными почтами (5 адресов)
Организация командировок сотрудников (оформление приказов на командировки, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей)
Работа с провайдерами офиса и производства (моб. связь, интернет, телефония