Коротко о вакансии
- Зарплата
- от 35 262 ₽ в месяц
- Работодатель
- МАУ г.О. САМАРА «ЦФКС»Все вакансии работодателя · 18
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высшее образование или среднее профессиональное образование
- Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- При среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации
- Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Самарская область, г. Самара, Галактионовская улица, Д. 39
Описание вакансии
- Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота
- Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов
- Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий
- Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров
- Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов
- Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов