АдресСамарская область, г. Самара, Галактионовская улица, Д. 39
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: высшее образование или среднее профессиональное образование
Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ответ/прием звонков, Сканирование, копирование документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Организация работы приемной, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
При среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации
Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Самарская область, г. Самара, Галактионовская улица, Д. 39
Описание
Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота
Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов
Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий
Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров
Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов
Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов