Ведущий специалист общего отдела (секретарь)

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию и правила внутреннего трудового распорядка.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ростовская область, г. Гуково, Карла Маркса улица, 100

• Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, организует своевременную ее передачу адресатам
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы)
• Получает сведения, необходимые Главе города Гуково, первому заместителю главы Администрации города Гуково от отделов, управлений, вызывает по их поручению муниципальных служащих
• Осуществляет контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись Главе города Гуково и первому заместителю главы Администрации города Гуково
• Формирует план работы Администрации города Гуково на неделю, год, на основании планов работы Правительства Ростовской области, структурных подразделений и органов Администрации города, а также отчеты об их исполнении
• Осуществляет ежемесячный мониторинг и поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник, почтовый адрес, адрес электронной почты, факс Администрации города, размещенные на официальном сайте Администрации города Гуково
• Организовывает и подготавливает командировки, переговоры, рабочие и деловые встречи Главы города Гуково, согласовывает их формат, протокольное и информационное сопровождения
• Следит за сроками выполнения поручений Главы города Гуково и первого заместителя главы Администрации города Гуково
• Обеспечивает сохранность документов
• В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы города Гуково, первого заместителя главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, заведующего общим отделом