АдресРостовская область, г. Гуково, Карла Маркса улица, 100
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию и правила внутреннего трудового распорядка.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Ростовская область, г. Гуково, Карла Маркса улица, 100
Описание
Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, организует своевременную ее передачу адресатам
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы)
Получает сведения, необходимые Главе города Гуково, первому заместителю главы Администрации города Гуково от отделов, управлений, вызывает по их поручению муниципальных служащих
Осуществляет контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись Главе города Гуково и первому заместителю главы Администрации города Гуково
Формирует план работы Администрации города Гуково на неделю, год, на основании планов работы Правительства Ростовской области, структурных подразделений и органов Администрации города, а также отчеты об их исполнении
Осуществляет ежемесячный мониторинг и поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник, почтовый адрес, адрес электронной почты, факс Администрации города, размещенные на официальном сайте Администрации города Гуково
Организовывает и подготавливает командировки, переговоры, рабочие и деловые встречи Главы города Гуково, согласовывает их формат, протокольное и информационное сопровождения
Следит за сроками выполнения поручений Главы города Гуково и первого заместителя главы Администрации города Гуково
Обеспечивает сохранность документов
В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы города Гуково, первого заместителя главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, заведующего общим отделом