Коротко о вакансии
- Зарплата
- 30 000 – 40 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Администрация малодербетовского районного муниципального образования Республики КалмыкияВсе вакансии работодателя · 5
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высшее образование
- На должность Секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности. 2.2
- Секретарь должен обладать следующими навыками и умениями: навыки работы с современными информационными технологиями, информационными системами (в том числе электронными), оргтехникой и средствами коммуникации
- Навыки работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации, иные практические навыки работы с документами)
- Навыки организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени
- Навыки делового и профессионального общения, исполнительской дисциплины. 2.3
- Секретарь должен знать: правила делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Инструкцию по делопроизводству администрации
- Правила деловой этики и ведения переговоров
- Порядок планирования рабочего дня руководителя
- Правила работы с обращениями граждан и организаций
- Порядок оформления и ведения протоколов совещаний
- Правила пожарной безопасности и охраны труда в части, касающейся рабочего места
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Калмыкия республика, Малодербетовский район, Малые Дербеты село, 40 лет Победы улица, Д.1
Описание вакансии
- Планирует рабочий день Главы администрации: составляет ежедневные планы встреч и совещаний
- Согласовывает время проведения мероприятий с участниками
- Напоминает о предстоящих встречах и мероприятиях. 1.2
- Организует прием посетителей: ведет предварительную запись на прием к Главе
- Осуществляет предварительный фильтр посетителей, определяет срочность и важность вопросов
- Обеспечивает комфортное ожидание приема
- Ежедневно регистрирует прием посетителей к Главе и информирует граждан об изменении графика и дня приема. 1.3
- Обеспечивает оперативную телефонную связь: принимает и передает телефонограммы
- Фильтрует входящие звонки, соединяет с нужными сотрудниками
- При необходимости принимает сообщения для Главы. 1.4
- Осуществляет документооборот по вопросам, рассматриваемым Главой: принимает входящие документы на имя Главы
- Осуществляет учет (регистрацию) входящих документов, поступающих по всем видам связи
- Готовит проекты резолюций и поручений Главы
- Направляет документы с резолюцией исполнителям в структурные подразделения. 1.5
- Готовит проекты ответов, писем, приглашений, поздравительных адресов по поручению Главы, составляет и набирает на компьютере тексты деловых писем, докладных записок и других служебных документов. 1.6
- Организует подготовку совещаний и планерок у Главы: собирает повестку и материалы к совещаниям
- Извещает участников о времени и месте проведения
- Обеспечивает техническое сопровождение (проектор, компьютер, презентации). 1.7
- Ведет протоколы совещаний и планерок у Главы администрации. 1.8
- Осуществляет постановку на контроль документов и поручений Главы, ведет контроль за сроками их исполнения, напоминает исполнителям о приближении сроков, информирует руководство о состоянии исполнения контрольных документов. 1.9
- Осуществляет контроль за исполнением устных поручений Главы администрации. 1.10
- Проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись Главе (соответствие требованиям, наличие приложений, необходимых реквизитов, виз согласований). 1.11
- Выполняет машинописные и копировально-множительные работы. 1.12
- Пользуется всеми средствами связи и организационной техникой