Руководитель административно-хозяйственного направления

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Свободы 50Д

• ООО «Чипита Санкт-Петербург» входит в группу компаний Mondelēz International и занимается производством мучной продукции таких известных брендов как 7 Days, Chipicao
• Наш завод в Санкт-Петербурге работает уже 25 лет и отвечает передовым практикам с точки зрения безопасности продукции, охраны труда и экологии
• Сотрудники являются нашим самым главным активом!
• Любим наших потребителей и бренды
• Поступаем правильно
• Растем каждый день

Мы предлагаем

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ
• Бессрочный трудовой договор
• Работу в стабильной международной Компании
• Достойный, конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Заботу о здоровье: расширенная программа ДМС (стоматология), страхование жизни, программа психологической поддержки
• Бесплатное питание в столовой на территории фабрики - комплексные обеды на выбор
• Доставку корпоративным транспортом: ст. м
• Пр
• Ветеранов, ст. м
• Московская
• ЛО
• Подарки сотрудникам и детям к праздникам, ежеквартальная выдача продукции
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций
• Локация: Красное Село, ул
• Свободы 50Д
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 Наш кандидат: Организация и контроль за работой поставщика, предоставляющего услуги по функционированию медицинского пункта на фабрике, проведению периодических и первичных медицинских осмотров для работников
• Оформление заявки на оказание услуг и контроль платежей
• Проведение внутренних встреч и переговоров с поставщиком, корректировка технических условий, подтверждение коммерческих предложений
• Выполняет проверки качества оказания услуг согласно законодательству и норм, установленных компанией
• Осуществляет организацию периодических медицинских осмотров для сотрудников фабрики: подготовка списков работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, взаимодействие с поставщиком услуги по проведению медицинского осмотра, организация выездных медицинских осмотров, контроль прохождения сотрудниками медицинского осмотра, формирование и подписание заключительного акта по итогам медицинского осмотра
• Контроль за деятельностью и организацией работы столовой для питания работников предприятия: бюджетирование расходов на питание сотрудников, оборудование столовой и расходные материалы, контроль закупок для обеспечения работы столовой в соответствии с бюджетом
• Обеспечение деятельности столовой в соответствии с требованиями санитарных правил, системы ХАССП (HACCP)
• Осуществление проверок качества питания
• Проведение аудита GMP совместно со специалистами отдела контроля качества
• Контроль за работой поставщика, предоставляющего услуги по транспортировке работников: оформление заявки на оказание услуг по транспортировке работников фабрики и контроль платежей
• Проведение внутренних встреч и переговоров с поставщиком, корректировка технических условий, подтверждение коммерческих предложений
• Выполняет проверки качества перевозки, соблюдение перевозчиком правил безопасности перевозки пассажиров согласно законодательству и норм, установленных компанией
• Контроль за организацией и обеспечением делопроизводства и документооборота фабрики
• Осуществляет руководство администратором офиса
• Отвечает за организацию работы по ведению общего (управленческого) и архивного делопроизводства, обработке входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, передача адресату, учёт и хранение
• Организация отправки и получения всех видов корреспонденции, в том числе с использованием курьерских и почтовых служб
• Обеспечение сохранности и архивирования документации по общей деятельности
• Организация и контроль работы административного отдела по уборке помещений офиса, столовой, комнат приема пищи и административных помещений производственной зоны
• Осуществляет планирование ресурсов для организации работ по уборке указанных зон, поддержанию чистоты и порядка
• Отвечает за обеспечение уборочным инвентарем и необходимыми техническими средствами для проведения работ
• Осуществляет проверку качества работ
• Осуществляет руководство административно-хозяйственными работниками производственного отдела
• Отвечает за организацию поддержания жизнедеятельности фабрики: организация и контроль за закупкой мебели, канцтоваров и других материалов для офиса
• Отвечает за организацию и оборудование рабочих мест в офисе
• Организация закупки униформы, специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами
• Организация и проведение проверки качества и опытной носки специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ)
• Организация учета, хранения, обслуживания и стирки спецодежды, средств индивидуальной защиты (СИЗ)
• Контроль наличия и обеспечения сотрудников необходимыми специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
• Взаимодействие со службой охраны труда по вопросам обеспечения специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
• Организация административной поддержки деятельности производственного отдела, включая формирование и контроль бюджета на административные нужды производственного отдела
• Организация закупки административно-хозяйственного инвентаря и других расходных материалов для обеспечения работы производственного отдела
• Планирует и организует выдачу/сдачу шкафов сотрудникам, инвентаризацию, замену старых шкафов на новые, закупку необходимых материалов для раздевалок
• Ведет таблицу учета личных шкафчиков
• Участвует в аудитах раздевалок, отслеживает состояние помещений раздевалок, при обнаружении несоответствий организует устранение несоответствий ответственными службами
• Контроль за организацией внутренних совещаний и встреч с внешними партнерами, поставщиками, подрядчиками
• Организация корпоративных мероприятий, привлечение при необходимости к организации подрядных организаций: оформление заявки на оказание услуг по организации мероприятия и контроль платежей
• Проведение внутренних встреч и переговоров с поставщиком, корректировка технических условий, подтверждение коммерческих предложений
• Контроль и организация инвентаризации в зоне ответственности, участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей
• Ежемесячный контроль исполнения бюджета, выявление причин превышения или экономии бюджета
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг (медицинские услуги, курьерские и почтовые службы, транспортные компании, поставщики расходных материалов и продуктов для внутреннего потребления и т. д.) и отделом закупок с целью выполнения должностных обязанностей
• Организует заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками, осуществляет контроль за передачей закрывающих документов и оплатой счетов согласно правил компании
• Работа в системе SAP по заказу и согласованию услуг и материалов
• Инициирует и реализовывает улучшения, направленные на повышение безопасности, качества, условий труда сотрудников
• Инициирует и реализовывает предложения по улучшению организации административных сервисов на фабрике, в том числе через привлечение подрядных организаций и поставщиков услуг
• Участие в активностях, связанных с внедрением программы Интегрированного Бережливого Производства 6 Сигм (ИБП6С), использование в ежедневной практике инструментов ИБП6С
• Не разглашает ставшую ему известной конфиденциальную и коммерческую информацию и не использует ее каким-либо образом, который может причинить прямые или косвенные убытки Компании
• Обрабатывает персональные данные в рамках исполнения своих должностных обязанностей, а также не раскрывает персональные данные, ставшие ему известными в процессе исполнения своих должностных обязанностей иным лицам, не имеющим доступа к таким персональным данным

Условия

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности
• Специальные знания и навыки: грамотная устная и письменная речь
• Развитые навыки деловой коммуникации и переписки
• Навыки эффективного общения с внутренними и внешними партнерами
• Основы организации делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Продвинутое владение программным обеспечением (пакет Microsoft Office)
• Навыки планирования и контроля бюджета на товары и услуги
• Навык управления подрядными организациями
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate)